Privacyverklaring Virgam

Laatst gewijzigd: 30 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk?

Je gebruikt Virgam omdat je werkgever dat inzet om werkuren, projecten, bestellingen en sleutels te registreren. Je werkgever is verantwoordelijk voor je gegevens. Kigma Digital Solutions B.V. (Abcoude) maakt en beheert Virgam en verwerkt je gegevens alleen in opdracht van je werkgever, volgens een verwerkersovereenkomst.

Vragen over je gegevens of je rechten stel je eerst aan je werkgever. Je kunt ook mailen naar joost@virgamapp.nl; wij sturen je vraag dan door.

Welke gegevens?

Je naam, e-mailadres, taal en het bedrijf waarvoor je werkt.
Als je in- of uitklokt: de tijd, het project, je locatie (GPS en adres) en het apparaat. De locatie wordt alleen vastgelegd op het moment dat je scant, niet daarbuiten.
Foto's die je maakt bij een kwaliteitscontrole of melding.
Bestellingen, sleuteluitgifte, verlof, berichten en feedback die je via de app doet.
Technische gegevens: een pushtoken voor meldingen, en crash- en gebruiksgegevens om fouten op te lossen.

Waarvoor?

Alleen om Virgam te laten werken voor je werkgever: urenregistratie, projectadministratie, bestellingen, sleutelbeheer, verlof, en om de app veilig en werkend te houden. Niet voor reclame, niet voor verkoop aan anderen.

Wie kan erbij?

De beheerders van je werkgever.
Kigma en de ontwikkelaar die Virgam voor Kigma beheert.
Diensten die Kigma gebruikt om Virgam te laten draaien: hosting en database (DigitalOcean, Amsterdam), opslag van foto's (Cloudinary), meldingen en crashrapportage (Google Firebase), e-mail (Mailtrap). Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.
De partij die bestellingen doorzet naar de boekhouding van je werkgever.

Hoe lang?

Je werkgever bepaalt hoe lang je gegevens bewaard blijven, binnen wat de wet toestaat en vraagt.

Beveiliging

Verbindingen zijn versleuteld en wachtwoorden worden niet leesbaar opgeslagen.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken. Doe dat via je werkgever. Ben je het niet eens met hoe met je gegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Account verwijderen

Je account wordt beheerd door je werkgever. Wil je dat je account en gegevens worden verwijderd, vraag dat aan je werkgever of mail joost@virgamapp.nl.

Virgam Privacy Statement

Last updated: 30 October 2026

Who is responsible?

You use Virgam because your employer uses it to record working hours, projects, orders and keys. Your employer is responsible for your data. Kigma Digital Solutions B.V. (Abcoude, the Netherlands) builds and maintains Virgam and processes your data only on your employer's instructions, under a data processing agreement.

Please send questions about your data or your rights to your employer first. You can also email joost@virgamapp.nl; we will forward your question.

What data?

Your name, email address, language and the company you work for.
When you clock in or out: the time, the project, your location (GPS and address) and the device. Your location is recorded only at the moment you scan, not at other times.
Photos you take for a quality check or report.
Orders, key handovers, leave, messages and feedback you submit in the app.
Technical data: a push token for notifications, and crash and usage data to fix errors.

What for?

Only to make Virgam work for your employer: time registration, project administration, orders, key management, leave, and keeping the app secure and working. Not for advertising, and never sold to others.

Who has access?

Your employer's administrators.
Kigma and the developer who maintains Virgam for Kigma.
Services Kigma uses to run Virgam: hosting and database (DigitalOcean, Amsterdam), photo storage (Cloudinary), notifications and crash reporting (Google Firebase), email (Mailtrap). They are bound by agreements on security and confidentiality.
The party that passes orders on to your employer's accounting system.

How long?

Your employer decides how long your data is kept, within what the law allows and requires.

Security

Connections are encrypted and passwords are not stored in readable form.

Your rights

You can access, correct or delete your data, and object to processing. Please do this through your employer. If you are not satisfied with how your data is handled, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

Deleting your account

Your account is managed by your employer. To have your account and data deleted, ask your employer or email joost@virgamapp.nl.