Virgam Contact

Eén QR-code per object. Rooster, klokken, materiaal en sleutels in één app.

Voor schoonmaak- en facilitaire bedrijven met mensen op veel objecten. Je medewerkers scannen de QR-code op het object om in en uit te klokken, materiaal te bestellen of iets te melden. In de app zien ze hun rooster, met hun gewerkte tijden ernaast. Via onze API zet je medewerkers, objecten en diensten vanuit je eigen systeem in Virgam, en haal je de klokmomenten terug voor je salarisadministratie.

Bel of mail Joost Bekijk de prijs
  • App voor Android en iOS
  • Beheerportaal in de browser
  • €3,50 per gebruiker per maand
Beheerportaal van Virgam, demo-omgeving: de klokmomenten van het object Het Voorbeeld - lokalen. Per regel de medewerker, datum, tijd, adres en toestel-ID. Bovenaan van vandaag 17:25 en 17:27, daaronder de avond ervoor tot 20:36. Voorbeeldscherm van de Virgam-app: het rooster van een medewerker voor deze week, per dag het object en de werktijden.
Schermafdruk van het beheerportaal in de demo-omgeving, gevuld met een verzonnen schoonmaakbedrijf. Wie was er gisteravond op het object, en hoe laat? De telefoon toont een voorbeeldscherm van de app, geen schermafdruk.

Alles begint met één scan op het object

  1. Op elk object hangt een eigen QR-code. Die maak je in het beheerportaal, of vanuit je eigen systeem via onze API.
  2. De medewerker scant de code bij aankomst. Staat er een bericht voor dat object klaar, dan krijgt de eerste die inscant het te zien en vinkt hij het af.
  3. Daarna kiest hij wat hij doet: in- of uitklokken, materiaal bestellen of een melding maken. Een beheerder kan ook een kwaliteitscontrole doen.
  4. Alles wordt vastgelegd bij dat object. Klokmomenten zie je in het beheerportaal; bestellingen, meldingen en controles daar als telling, met de details via onze API.

Wat de app doet

  • Inklokken per object

    Inklokken met de QR-code op het object, bij aankomst en vertrek. Per klokmoment worden de medewerker, het object, de tijd, de locatie die de telefoon bij het scannen doorgeeft, het adres daarbij en een toestel-ID vastgelegd.

    Over inklokken per object

  • Rooster en verlof

    Je maakt de diensten in het beheerportaal. Je medewerker ziet zijn rooster in de app, week terug en vooruit, met zijn gewerkte tijden ernaast. Verlof vraagt hij aan in de app.

    Over rooster en verlof

  • Berichten op het object

    Zet een bericht klaar op een object, bijvoorbeeld een wens van de opdrachtgever. De eerste medewerker die daar inscant, krijgt het te zien en vinkt het af.

  • Sleutelbeheer

    Elke sleutel heeft een QR-code. Wie een sleutel meeneemt, scant hem. Het meenemen wordt vastgelegd.

    Over sleutelbeheer

  • Materiaal bestellen

    Medewerkers bestellen uit jouw artikellijst per object. De bestellingen haal je met onze API naar je eigen inkoop- of boekhoudsysteem.

    Over materiaal bestellen

  • Controles en meldingen

    Per ruimte schoon, vuil of niet van toepassing, met opmerking en foto's. Iets kapot? Een melding met foto, bij het juiste object. Beide op te halen via de API.

    Over controles en meldingen

Waarom Virgam

  • Eén scan, het hele object

    Rooster, klokken, bestellen, melden, kwaliteit vastleggen, sleutels en berichten: je medewerkers hebben één app en één login voor het werk op het object.

  • Werkt met wat je al hebt

    Virgam vult je eigen systemen aan en vervangt ze niet. Via onze API zet je medewerkers, objecten, diensten en artikelen vanuit je eigen systeem in Virgam. Klokmomenten, bestellingen, meldingen, controles en verlof haal je er weer uit. Voor je salaris- en HR-systeem, je planning, je facturatie of je ERP. De koppeling maken we op offerte.

    Wat je kunt ophalen en aanmaken

  • De prijs staat gewoon hier

    €3,50 per gebruiker per maand, minimaal €175. Beheerders tellen niet mee. Voor de prijs hoef je geen offerte aan te vragen. Alleen een koppeling met je eigen systeem maken we op offerte.

    Naar de prijs

  • Uit te leggen aan je OR

    De app legt de locatie alleen vast op het klokmoment, niet op de achtergrond. Vragen van je OR of privacyadviseur beantwoorden we kosteloos, tot in totaal 2 uur.

    Over OR en privacy

Voor bedrijven die op veel adressen werken

Schoonmaak, glas en gevel, facilitair, beveiliging en groen. Bedrijven met zo'n 50 tot 600 medewerkers, verspreid over tientallen of honderden objecten.

Zo start je

  1. Je zet je objecten, medewerkers en diensten in het beheerportaal, of via onze API vanuit je eigen systeem. Op elk object hang je de QR-code.
  2. Je medewerkers installeren de app op Android of iOS. Ze loggen in met het account dat ze van jou krijgen.
  3. Klokmomenten, roosters en sleutels zie je in het beheerportaal. Bestellingen, controles en meldingen zie je daar als telling op het dashboard. De details daarvan, en de verlofaanvragen, haal je met onze API naar je eigen systeem (koppeling op offerte).
Beheerportaal van Virgam, demo-omgeving: acht objecten van een verzonnen schoonmaakbedrijf, zoals Het Voorbeeld - lokalen en Huisartsenpraktijk Proeflaan, elk met adres en een eigen QR-code om op het object op te hangen.
Objecten met hun QR-code in het beheerportaal (demo-omgeving, verzonnen schoonmaakbedrijf).

Ontwikkeld met een schoonmaakbedrijf

Virgam is vanaf de eerste dag samen met en voor een middelgroot schoonmaakbedrijf ontwikkeld, en draait daar elke dag. Dit ziet de directie er vooral in terug:

  • Loonstroken die kloppen, en daardoor tevreden medewerkers.
  • Grip op meer- en minderwerk, en op het factureren van extra werk.
  • Geen discussie met opdrachtgevers: je laat zien dat je op locatie was.
  • Een goede aanvulling op wat je al hebt. Via de API sluit Virgam aan op je eigen systemen.

Directie van een middelgroot schoonmaakbedrijf

Zien hoe Virgam werkt met jouw objecten?

Bel of mail Joost. Hij laat je het beheerportaal zien en zegt eerlijk wat Virgam wel en niet doet.

Bel Joost: 06-12899354 Mail Joost